Ochrona danych osobowych - KPP Międzyrzecz

Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) informuję, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

  1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu z siedzibą przy ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1 66-300 Międzyrzecz

  2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Iwona Korzeniewska -tel. 95 742-60-78,
    e-mail: iod.kppmiedzyrzecz@go.policja.gov.pl.

  3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

  4. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
    a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, jRODO);

  5. w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

  6. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających
    w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO);

  7. w celach związanych z realizacją Pani/Pana wniosków czy porozumień, ale niewynikających
    z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (Podstawą przetwarzania jest wówczasart. 6 ust 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

  8. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji w Międzyrzeczu bądź jego przedstawicielem prawnym. (Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. b – RODO). W przypadkach kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

  9. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

  10. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu;

  11. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

  12. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE.
    W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu przetwarza dane na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;

  13. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO - jeżeli  kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

  14. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO,
    z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji
    w Międzyrzeczu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

  15. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu,
    (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Pani/Panu prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

  16. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie
    art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  17. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu Pani/Pana danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  18. Komendant Powiatowy Policji w Międzyrzeczu przekazuje dane jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.

  19. Pani/Pana dane będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej
    i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach
    o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych
    i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.

  20. Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.